Un gestionnaire administratif H/F

CDD (6 mois)

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Réf : ASSGES/DS/102019
Publié le 02/12/2019

Un gestionnaire administratif H/F

CDD (6 mois)

Paris - Île-de-France - France

Présentation de l'entreprise

La Caisse nationale de solidarité pour l’autonomie est un établissement public administratif créé par la loi du 30 juin 2004 chargé de :
- financer les aides en faveur des personnes âgées dépendantes et des personnes handicapées ;
- garantir l’égalité des traitements des personnes sur tout le territoire et pour l’ensemble des handicaps ;
- assurer une mission d’expertise, d’information et d’animation pour suivre la qualité du service rendu aux personnes.

Pour plus d'informations nous invitons à consulter sur le site Internet de la CNSA www.cnsa.fr


Description du poste

Le poste de gestionnaire administratif de la direction scientifique comprend deux volets : un volet d’assistance au fonctionnement courant de la direction scientifique et un volet principal de gestion du dispositif de soutien aux actions innovantes.

L’assistant(e) de la DS sera pour une faible part de son temps en charge des activités d’assistance au fonctionnement de l’équipe et de ses missions : courrier et mails, organisation de réunions, organisation des déplacements , fournitures.


Il/elle assure à ce titre notamment l’organisation des réunions du Conseil Scientifique :

• les 2 réunions annuelles du Conseil Scientifique (convocation, gestion des présences, préparation avec la logistique, marché des comptes rendus)
• les réunions des commissions du Conseil scientifique (6 à 10 par an)

La plus grande part de son activité est consacrée à gestion du dispositif de soutien aux actions innovantes de la CNSA. Pour cela, il/elle assure de façon autonome et selon des process et méthodes bien définies :
• • la réception des dossiers de demande de subvention déposées par des porteurs de projets
• l’organisation de la phase d’expertise
• la préparation des réunions du comité des subventions
• la rédaction et la gestion des réponses aux porteurs candidats.
• la gestion des conventions de subvention avec les candidats retenus
• le suivi de l’execution des subventions avec les porteurs de projets
Le reporting de gestion de toute cette activité.


La petite taille de l’équipe rend possible un travail rapproché et fluide.
La diversité des projets faisant l’objet de demandes de subventions offre un panorama très vaste de l’innovation dans le champ médico-social.

En interne, il/elle sera amené(e) à travailler avec l’ensemble des directions de la caisse.

En externe, il/elle sera amené(e) à être en relation avec :
• les membres du Conseil scientifique
• l’ensemble des porteurs de projets

Profil recherché

Les compétences transverses de cet emploi sont :

• Être fiable
• Réaliser un service de qualité
• S’organiser, gérer son temps, anticiper les échéances
• Évaluer les situations
• Savoir rendre compte

Les compétences spécifiques à cet emploi sont :

Les « SAVOIR-FAIRE» :

• Monitoring et reporting d’une activité de gestion de dossiers
• Maîtrise des outils bureautiques : messagerie, Word, Excel Power point,
• Maîtrise des méthodes de classement
• Organisation des réunions de taille et d’importance variées
• Organisation des déplacements


Les « SAVOIR» qui pourraient être un plus :

• Connaissance de base des règles de la commande publique
• Connaissance des circuits budgétaires pour l’ordonnancement des dépenses


Des formations aux procédures et outils de gestion internes seront dispensées au candidat retenu lors de sa prise de poste.


IV. Profil des candidats :

Titulaire d’un bac + 3 minimum dans le domaine de l’administration ou de la gestion. Le/la candidat(e) devra posséder une expérience confirmée de 5 à 10 ans sur un poste similaire.

Engagée en faveur de l'égalité des chances, la CNSA vous informe que ce poste est ouvert aux candidats en situation de handicap.

Autres informations

Poste à pourvoir dans le cadre d’un CDD de droit public (équivalent catégorie B) de 6 mois relevant des dispositions du décret n°86-83, éventuellement renouvelable.



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