Un assistant de gestion administrative H/F

CDD (4 mois)

RETOUR LISTE
Réf : DS/ASSADMI/08/2020
Publié le 04/08/2020

Un assistant de gestion administrative H/F

CDD (4 mois)

Paris - Île-de-France - France

Présentation de l'entreprise

La Caisse nationale de solidarité pour l’autonomie est un établissement publié créé en 2004. C’est à la fois une « caisse » chargée de répartir les moyens financiers et une « agence » d’appui aux acteurs des politiques d’autonomie (grand âge et handicap). Elle gère un budget de plus de 27 Md€. Ses cinq missions principales sont les suivantes :

-          concourir au financement de l’aide à l’autonomie des personnes âgées et des personnes en situation de handicap ;

-          garantir l’égalité de traitement des personnes en perte d’autonomie sur tout le territoire en veillant à une répartition équitable des ressources ;

-          appuyer les différents acteurs en charge des politiques d’autonomie en veillant, notamment grâce à l’harmonisation des systèmes d’informations, à rapprocher leurs pratiques ;

-          informer les personnes âgées, les personnes en situation de handicap et leurs familles ;

-          soutenir la recherche et l’innovation en matière d’accès à l’autonomie.

Ses relations avec l’Etat sont encadrées par une convention d’objectifs et de gestion

Localisée à quelques minutes de la gare de Montparnasse, la CNSA est constituée d’une équipe de 120 collaborateurs provenant d’horizons divers (ministères sociaux, collectivités territoriales, secteur associatif, établissements médico-sociaux, agences régionales de santé…) engagés, le plus souvent en mode projet, aux côtés des acteurs de l’autonomie. 

Description du poste

L’assistant(e) de gestion administrative de la Direction scientifique est pour une part en charge des activités de secrétariat classique :

•              la gestion du courrier et de la boite mail fonctionnelle

•              la rédaction, mise en forme et gestion de courriers sortants

•              l’organisation et la gestion courante du classement ;

•              la gestion d’appels téléphoniques

•              l’organisation d’entretien, rendez-vous et de réunions 

•              la mise en forme, reproduction, numérisation et diffusion de documents divers

•              la définition des commandes des fournitures de bureau

L’assistant(e) de la DS est pour une autre part mobilisé(e) en appui des missions de soutien aux actions innovantes et à la recherche conduites par la Direction scientifique.

Pour cela, il/elle assiste les chargé(e)s de mission responsables en prenant en charge, sous leur supervision et en accord avec la directrice :

•              la réception de dossiers papiers des demandes de subvention et leur classement ;

•              l’extraction et l’enregistrement de pièces justificatives

•              la constitution et le suivi de la circulation des parapheurs

•              la rédaction et l’envoi des courriers et courriels de réponse suite aux décisions des comités des subventions

•              au titre de la préparation des réunions des comité des subventions, séances du Conseil scientifique, commissions du Conseil scientifique et séminaires de restitution des appels à projet : la réservation de salles et la gestion des fonctionnalités des salles.


Profil recherché

Les compétences spécifiques à l’emploi type assistant sont :

Les « SAVOIR-FAIRE» :

·         Maîtrise des techniques de communication orale et écrite

·         Maîtrise des outils bureautiques : messagerie Outlook, Word, Power point, Excel, PDF (dont PDF SAM)

·         Une familiarité avec les outils numériques de type plate-forme de dépôt et gestion de la relation client sera appréciée

·         Gestion de l’accueil physique et téléphonique

·         Organisation des réunions de taille et d’importance variées

·         Maîtrise des méthodes de classement (bureautique)

·         Rédaction des courriers/mails

Les « SAVOIR» :

·         Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat.

·         Connaissance de base des règles de la commande publique

Les « SAVOIR-ETRE» :

·         Bon sens relationnel

·         Sens de l'organisation

Engagée en faveur de l'égalité des chances, la CNSA vous informe que ce poste est ouvert aux candidats en situation de handicap. 

Titulaire d’un bac + 2 minimum dans le domaine de l’assistanat de gestion administrative. Le/la candidat(e) devra posséder une expérience supérieure à 3 ans sur un poste similaire.

Autres informations

Poste à pourvoir dans le cadre d’un CDD de droit public (équivalent catégorie B) de 4 mois relevant des dispositions du décret n°86-83.

Dossier de candidature (Lettre de motivation + CV) à adresser à la direction des Ressources, sous la référence DS/ASSADMI/082020, avant le 15 septembre 2020.

Partager cette offre